CIVIL Ressources Humaines est un SIRH fondé sur le Dossier Administratif de l'Agent (DAA) et l'organigramme de la structure publique ; il intègre nativement l'e-administration des processus de gestion des ressources humaines et des budgets associés, dans le respect des textes législatifs, réglementaires et statutaires.
La gestion administrative des ressources humaines s'effectue de façon cohérente et centralisée, avec de nombreux circuits de visa et de validation paramétrables sur mesure, et en intégrant la dématérialisation complète des processus métier et documents réglementaires et administratifs associés.
PAIE
Générez et transmettez vos bulletins de paie dématérialisés en un temps record. Les données et événements administratifs du mois sont automatiquement intégrés au calcul de la paie ; CIVIL Ressources Humaines est compatible avec les déclarations DADS-U (norme N4DS) et DSN (norme NEODeS) et les formats et protocoles d'échange normalisés (HOPAYRA, XéMéLios, ACTES, etc.).
CARRIÈRES
Suivez la situation de carrière et accompagnez l'évolution professionnelle de vos agents fonctionnaires et non-fonctionnaires, titulaires et non-titulaires. CIVIL Ressources Humaines propose une gestion efficace des actes (arrêtés, contrats, etc.) et un historique et un suivi détaillés des entretiens et changements de situation, avec alertes sur les échéances des événements à venir.
ABSENCES
Traitez les processus liés aux absences et heures supplémentaires au sein de votre structure. CIVIL Ressources Humaines respecte l'organisation du temps de travail établie, gère tous types d'absences et propose la saisie décentralisée des demandes d'absences et déclarations d'heures supplémentaires. CIVIL Ressources Humaines inclut par ailleurs la gestion des Comptes Epargne-Temps.
FRAIS DE MISSION
Gérez les ordres de mission et les frais de déplacement associés de vos agents et élus. CIVIL Ressources Humaines prend en compte vos barèmes et forfaits de déplacement ainsi que vos règles budgétaires en matière d’avance, de paiement et de remboursement de frais de mission et de frais annexes (véhicules, abonnements, etc.) pour dresser vos états de frais.
VISITES MÉDICALES
Organisez les visites médicales de vos agents avec un historique et un suivi précis des échéances et résultats. CIVIL Ressources Humaines affecte les centres de médecine du travail à vos agents et suggère automatiquement les dates et motifs de visites en fonction des données statutaires, métier (postes), médicales et personnelles inscrites dans les dossiers de vos agents.
ACCIDENTS DU TRAVAIL
Administrez vos dossiers d'accidents du travail. CIVIL Ressources Humaines propose la gestion complète des dossiers d'accidents du travail et des absences associées ; CIVIL Ressources Humaines vous permet par ailleurs d'effectuer les déclarations nécessaires auprès des organismes concernés, de suivre les éventuels contentieux et de gérer les incapacités permanentes partielles.
CIVIL Ressources Humaines inclut également la gestion administrative des élections des représentants du personnel (CAP, CT, CCP) ainsi qu'un ensemble de modules fonctionnels pensés pour les besoins administratifs spécifiques des Centres de gestion : interrogez Ciril pour en savoir plus.
La gestion prévisionnelle des postes et effectifs s'appuie sur l'analyse et l'anticipation des mouvements et évolutions en termes de postes, d'effectifs et de compétences, en comparaison avec les besoins actuels et futurs et en intégrant la dimension budgétaire aux états et rapports analytiques.
POSTES
Gérez et anticipez les postes et évolutions de postes au sein de votre structure. CIVIL Ressources Humaines exploite l'ensemble de votre référentiel de données, incluant les statuts et missions de vos agents en sus de votre répertoire des métiers et de vos fiches métier ; CIVIL Ressources Humaines intègre également la dimension budgétaire dans la gestion des postes.
EFFECTIFS
Etudiez, analysez et anticipez la variation des effectifs au sein de votre structure. CIVIL Ressources Humaines vous permet de croiser vos tableaux d'effectifs avec les postes pourvus, non pourvus ou à pourvoir, de même qu'éditer des états et rapports sur les besoins quantifiés et budgétés de modification des postes et effectifs, afin de préparer et de faciliter les délibérations sur les postes et effectifs.
ÉVALUATIONS
Préparez et menez les entretiens individuels de vos agents. Evaluation professionnelle, bilan de compétences, suivi des objectifs, accompagnement du projet professionnel : CIVIL Ressources Humaines vous permet d'éditer, historiser et partager, avec vos agents et/ou votre Direction des Ressources Humaines, les dossiers professionnels et rapports d'entretiens de chacun de vos agents.
FORMATION
Pilotez vos actions de formation. CIVIL Ressources Humaines propose la gestion annuelle et pluriannuelle des plans de formation et des budgets associés, avec suivi des actions de formation et de la validation des compétences pour chaque agent. CIVIL Ressources Humaines intègre vos catalogues de formation et s'interface avec les plateformes Agents et Inscriptions du CNFPT.
RECRUTEMENT
Gérez et suivez vos processus de mobilité interne et de recrutement. CIVIL Ressources Humaines vous permet de générer vos feuilles de postes à partir des données statutaires et spécifiques à votre structure, de centraliser les candidatures internes et externes, de constituer vos dossiers de mobilité interne ou de recrutement et de préparer l'intégration de vos nouveaux agents.
RAPPORT SOCIAL UNIQUE
Préparez et transmettez votre RSU à votre Comité technique ou directement à la DGCL. CIVIL Ressources Humaines intègre de nombreuses fonctionnalités de reporting tabulaire et statistique pour faciliter l'édition réglementaire de vos tableaux d'effectifs, états et rapports sur l'avancement des carrières, les évolutions en termes de rémunération, d'absentéisme, de formation, etc.
CIVIL Ressources Humaines est nativement interopérable avec CIVIL Finances Publiques et les solutions décisionnelles de Ciril GROUP, qui viennent largement faciliter l'exercice de la GPEC aux utilisateurs Gestionnaires des Ressources Humaines de CIVIL. Interrogez Ciril pour en savoir plus.
Pour aller plus loin dans la simulation et la planification des ressources humaines, Ciril propose à ses utilisateurs CIVIL des modules décisionnels qui capitalisent sur tout le savoir-faire décisionnel de Ciril GROUP, afin de vous permettre de piloter vos ressources humaines de façon totalement éclairée.
GEO KEY
Les tableaux de bord GEO Key pour CIVIL Ressources Humaines, liés dynamiquement à vos données issues de CIVIL Ressources Humaines, vous accompagnent dans votre stratégie de pilotage des ressources humaines.
CIVIL DÉCIDEUR
CIVIL Décideur, intégré à CIVIL Ressources Humaines, est un puissant requêteur multicritères pour interroger et restituer vos données au sein d'états et de rapports statistiques et prévisionnels totalement personnalisables.
SAP BUSINESSOBJECTS
Paie, carrières, absences, formation, GPEC, etc. : Ciril bâtit vos univers décisionnels fondés sur SAP BusinessObjects en les reliant dynamiquement à vos données réglementaires, statutaires, budgétaires et agents contenues dans CIVIL Ressources Humaines.
