CIVIL Finances Publiques est un système d'information complet et modulaire, qui intègre nativement l'e-administration des processus comptables et financiers, dans le respect des règles de la gestion publique et en garantissant l'interopérabilité avec les plateformes d'Etat.
Les modules métier standards de CIVIL Finances Publiques constituent le socle commun à l'ensemble des utilisateurs pour la préparation et l'exécution budgétaire, conformément au Code général des collectivités territoriales et aux instructions comptables M14, M22, M4x, M52, M57, M61 et M832.
PRÉPARATION BUDGÉTAIRE
Préparez votre budget. Saisissez vos tiers, vos étapes budgétaires et vos inscriptions budgétaires ; contrôlez les écritures soumises directement par vos services métier décentralisés ; paramétrez votre balance budgétaire. Vous pouvez également simuler différents scenarii de dépenses, de recettes et d'équilibres budgétaires à des fins de prospective budgétaire simple.
CIVIL Finances Publiques respecte strictement les obligations réglementaires qui vous incombent ; ses nombreux paramétrages en matière d'imputation budgétaire et de définition de workflows de saisie et de contrôle vous permettent par ailleurs, au-delà de l'aspect réglementaire, d'exploiter tout le potentiel fonctionnel de CIVIL Finances Publiques pour le personnaliser en fonction de vos besoins précis.
Effectuez les arbitrages nécessaires, puis votez votre budget. Saisissez vos virements de crédits ; générez votre maquette budgétaire ainsi que l'ensemble de vos documents officiels ; transmettez votre budget dématérialisé au Trésor public à l'aide du Protocole d'Echange Standard PES V2. CIVIL Finances Publiques est par ailleurs compatible avec l'outil TotEM proposé par la DGCL.
EXÉCUTION BUDGÉTAIRE
Exécutez votre budget. Demandes d'achat et de devis, réservations de crédits, engagements de dépenses et de recettes, émission de bons de commande, édition de factures : chaque opération budgétaire s'accompagne d'un processus de visa et de validation. Transmettez vos factures dématérialisées en les déposant sur la plateforme Hélios et récupérez vos factures depuis Chorus Pro.
CIVIL Finances Publiques gère tous types de commandes via tous types de marchés et contrats et avec tous types de nomenclatures ; votre catalogue d'articles et votre bibliothèque de modèles et d'impressions de documents comptables (devis, bons de commande, mandats, titres, bordereaux, factures, avoirs) sont totalement personnalisables, de même que vos circuits de visa et de validation.
Suivez et liquidez vos factures à partir d'un tableau de bord personnalisé avec alertes paramétrables. CIVIL Finances Publiques s'interface avec la plateforme d'Etat Chorus Pro et propose une approche efficace du facturier, en mode centralisé comme décentralisé, avec une gestion automatique des dates limites de mandatement et de paiement pour faciliter votre supervision budgétaire.
SUIVI ANALYTIQUE
Effectuez le suivi analytique de vos dépenses. CIVIL Finances Publiques propose de très nombreux modèles d'états et rapports qui répondent à la majorité des besoins et que vous pouvez enrichir avec vos propres modèles d'éditions. Filtrez, croisez, ventilez, agrégez vos données : le puissant requêteur multicritères intégré dans CIVIL Finances Publiques vous permet de générer des éditions sur mesure.
CIVIL Finances Publiques est un système d'information financière ouvert, interopérable avec tous types de flux de données présentées dans des formats normalisés, de même qu'avec les principales solutions d'analyse financière du marché. Ciril propose notamment l'intégration des solutions des éditeurs Seldon Finance et Finindev, spécialistes en scenarii d'analyse comptable et financière.
Permettez à vos services métier décentralisés d'interroger eux-mêmes vos données comptables et financières, dans la limite de leurs droits utilisateurs en matière de consultation, d'édition et d'export. Ils pourront ainsi effectuer eux-mêmes le suivi analytique de leurs dépenses ; vous contribuerez par ailleurs à favoriser la supervision collective et responsable de votre budget.
Capitalisez sur tout CIVIL ! Combinez par exemple CIVIL Finances Publiques avec CIVIL Services Techniques pour dresser des états d'inventaire patrimonial enrichis de la valorisation de votre budget patrimonial et effectuer le suivi comptable des immobilisations et amortissements liés à vos éléments de patrimoine.
Les modules métier complémentaires de CIVIL Finances Publiques, dont les principaux sont présentés ci-dessous, viennent compléter le socle commun pour permettre à chaque structure publique d'enrichir son système d'information financière au gré de ses besoins.
STOCKS
Ce module propose la gestion, le suivi et l'inventaire des stocks ainsi que des mouvements et traitements associés. L'interopérabilité de CIVIL Finances Publiques avec CIVIL Services Techniques enrichit par ailleurs la gestion des stocks liés au patrimoine.
PLURIANNUALITÉ
Ce module intègre la gestion des Plans Pluriannuels d'Investissement (PPI) ainsi que la gestion pluriannuelle des Autorisations de Programme et des Crédits de Paiement (AP-CP) et des Autorisations d'Engagement et des Crédits de Paiement (AE-CP).
MULTI-FACTURATION
Ce module, multi-collectivités, prévoit la gestion de la facturation des prestations liées à des métiers distincts, notamment dans le cadre de la facturation par l'intermédiaire de régies. Il est nativement compatible avec les protocoles ORMC et PES V2.
TRAITEMENT AVANCÉ DES MARCHÉS
Ce module offre des fonctionnalités pour la gestion avancée des marchés : intégration des indices Insee, de formules d'actualisation et de révision des prix, de Bordereaux des Prix Unitaires (BPU) et de catalogues de prix, etc.
SUBVENTIONS
Ce module inclut la gestion des subventions versées et reçues, de même que les opérations et traitements associés. Les tableaux de bord avec alertes paramétrables permettent en outre de suivre efficacement les échéances liées aux subventions.
EMPRUNTS, DETTE ET TRÉSORERIE
Ciril intègre les solutions logicielles de son partenaire Seldon Finance lorsque les besoins de ses clients le nécessitent. Gestion des emprunts, de la dette et de la trésorerie : Seldon Finance est un éditeur reconnu pour son degré de spécialisation métier.
Les modules décisionnels complémentaires héritent de tout le savoir-faire de Ciril GROUP en matière de Business Intelligence ; ils viennent ajouter la dimension décisionnelle au cœur des processus de préparation et de supervision des programmes de dépenses et d'investissements budgétaires.
GEO KEY
Les tableaux de bord GEO Key pour CIVIL Finances Publiques, liés dynamiquement à vos données issues de CIVIL Finances Publiques, vous accompagnent dans tous vos processus analytiques et décisionnels.
CIVIL DÉCIDEUR
Ce module propose un requêteur multicritères pour interroger et restituer vos données au sein d'états et de rapports statistiques et prévisionnels totalement personnalisables.
SAP BUSINESSOBJECTS
Ciril bâtit vos univers décisionnels fondés sur SAP BusinessObjects en les reliant dynamiquement à vos données métier, comptables et financières contenues dans CIVIL Finances Publiques.
